Gestionnaire des dépenses "missions, représentations et formations" (h/f)

Missions et activités permanentes

Le gestionnaire des dépenses a pour mission l’ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu’à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.

A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.

Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;


Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.

Environnement professionnel

Au sein du Centre de Service Partagé (CSP) du Département du budget et des affaires financières (DBF) lui-même rattachée à la Direction de l’Administration et du Personnel (DAP), le service de l’ordonnancement des dépenses – Support, Bâtiment et Affaires culturelles (SBC) est chargé de l’ordonnancement de l’ensemble des dépenses de l’établissement, à l’exception de celles liées aux acquisitions et à la conservation.

Liaison hiérarchique
Le gestionnaire des dépenses exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de service.

Liaisons fonctionnelles
Il entretient des relations étroites avec l’ensemble des directions et services métiers de la BnF intervenant dans la chaîne de la dépense, pour tous les sujets relevant des missions du service et plus particulièrement de son domaine d’expertise. Il collabore également de manière régulière avec l’agence comptable.

Compétences requises

Niveau Bac à Bac + 2

Une expérience sur un poste de gestionnaire administratif serait un plus.

Savoirs :
- Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Bonne connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la réglementation applicable aux frais de mission
- Maîtrise dans la gestion des marchés de voyagiste

Savoir-faire :
- Grandes capacités d’organisation, de planification et de priorisation
- Capacités d’analyse
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier excel
- Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions règlementaires et aux nouveaux outils
- La connaissance des outils PEP Premium et de GFD constitue un atout

Savoir être :
- Très grande rigueur et méthode.
- Autonomie et discrétion.
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière pertinente.
- Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre)

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Gestionnaire des dépenses des affaires individuelles de personnel : Rémunération comprise entre > et > € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.