Assistant.e polyvalent.e et de projets anact

A propos de nous

L’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L’Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l’organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Pour déployer ses missions, l’Aract Île-de-France s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 15 agents, composée de 10 chargé(e)es de missions, d’une adjointe à la direction, d’une assistante de projets, d’une responsable de gestion et d’une chargée de communication et de transfert.

Afin de renforcer son équipe, l’Aract Île-de-France recherche un.e assistant.e polyvalent.e et de projets.


Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la Direction Régionale d’Ile-de-France, vous réaliserez vos activités en coopération avec les membres de l’équipe d’Ile-de-France et en lien avec les différents services rattachés au secrétariat général du siège de l’Anact.

Au titre de vos activités principales, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative, logistiqueet moyens généraux :

* Réaliser l’accueil téléphonique et physique,

* Gérer les fournitures et le stock des consommables,

* Réceptionner le courrier, colis, reprographie.

* Veiller au bon fonctionnement des locaux et des matériels: suivi de maintenance de premier niveau,

* Échanger avec les différents services FranceAgrimer,

* Planifier/coordonner les réunions d’instances, d’équipe et de projets.

Assistance de conduite de projets :

* Gérer les demandes d’intervention émanant des entreprises: réception, centralisation, enregistrement, réorientation vers des partenaires, prise de contact de premier niveau,

* Contribuer au processus de l’analyse des demandes notamment via l’outil dédié (Sphynx) en lien avec l’adjointe à la direction,

* Réaliser le bilan annuel des demandes,

* Appuyer les Chargés de mission, sur le suivi et reporting de l’activité liée aux projets et aux interventions en entreprise, sur la préparation des bilans et contrôles de service fait, notamment dans le cadre des projets financés par le FSE,

* Mettre à jour les bases de données/ CRM (E-Deal),

* Assurer l’assistance de projets dans le cadre du dispositif ARESO (appui aux relation sociales), en lien avec les chargés de mission intervenants, avec les référents Icir Nord et national,

* Appuyer la préparation et l’organisation des évènements, en présence et à distance, proposés dans le cadre de projets.

Au titre de vos activités secondaires, vos missions seront les suivantes :

* Appui sur les activités RH (actualisation des tableaux de suivi des titres restaurant, compte épargne temps, etc),

* Appui occasionnels sur les activités de gestion / finances (établissement de demande d’engagement juridique, des services faits, etc.),

Vous serez amené.e à participer aux séminaires gestion/finances, RH et de gestion de projet organisés par le siège à Lyon.

Les missions décrites pourront être amenées à évoluer.


Le profil idéal

De formation Bac+2 à Bac+3 idéalement en gestion des PME/PMI, support aux actions managériales, administration des entreprises ou gestion de projets. Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie et êtes désireux.se de rejoindre un établissement du secteur public.

Dotée d’une aisance relationnelle, vous serez amenée à être en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Compétences attendues :

Savoirs :

–Connaissance de la comptabilité publique,

–Connaissance en gestion de projet et gestion documentaire,

–Connaissance de l’Aract et de l’écosystème (entreprises et acteurs du champ de la prévention des risques professionnels) serait un plus.

Savoirs-faire :

–Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers (gestion de projet, GED),

–Capacités rédactionnelles.

Savoirs-être :

–Capacités à s’organiser, anticiper et alerter dans le périmètre des tâches confiées,

–Esprit d’initiative et de coopération(collaboration étroite avec la Direction Régionale, les chargés de missions, l’assistant.e de gestion et les départements des services généraux du siège),

–Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité,

–Sens de la communication,

–Rigueur et méthode:capacité à suivre les dossiers confiés et à en rendre compte.

Conditions d’emploi:

* Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois de la fonction publique d’Etat

* Statut de Contractuel de la fonction publique (ou détachement)

* Rémunération selon la grille indiciaire de l’Anact, en fonction notamment du diplôme et de l’expérience

* Mutuelle et prévoyance

* Titres restaurant

* Poste à temps plein (38h30 travaillées + RTT)

* Lieu d’exercice : Montreuil (L1 Saint Mandé, L9 Robespierre, RER A Vincennes)

* Télétravail possible après une période d’adaptation

* Déplacements ponctuels : 2 à 4 déplacements annuels possibles sur Lyon (Anact).

Conditions de recrutement :

Candidature (CV détaillé et lettre de motivation obligatoire) à envoyer avant le 27 juin .

La sélection des candidat.e.s s’effectuera sur la base du dossier de candidature et d’entretiens.

Poste à pourvoir dès que possible.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience

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