Gestionnaire financier.e et administratif.ve

GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE

Join to apply for the GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE role at Université de Rennes I.


À propos de l’établissement

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche, est l’un des premiers employeurs du bassin rennais et offre un environnement propice à l’épanouissement des personnels et des étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.


Mission

Rattachée à la responsable de l’équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu (au sein du SAF de l’IETR), vous assurerez des activités de gestion, en temps partagé entre ces 2 entités.

Cette section reste textuelle pour conserver l’information d’origine Les activités principales seront :

Pour le compte de l’IETR (50%)

* assurer la gestion financière des contrats de recherche publics et privés de plusieurs équipes et/ou de plateformes (commandes, vérification des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
* organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des membres des équipes et des plateformes (hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, etc.)
* assurer un suivi financièr des budgets et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage
* contribuer à la gestion administrative inhérente au service (accueil, information, logistique, communication, etc.)
* participer à l’organisation de manifestations scientifiques

Pour le compte de PTIN (50%)

* assurer la gestion financière de la plateforme (commandes, gratifications de stages, contrôle des paiements, etc.)
* organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, etc.)
* établir les états de paiement des heures d’enseignement des intervenants
* assurer un suivi financièr du budget et alimenter des tableaux de bord
* suivre les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs et les conventions de stage des étudiants
* contribuer à l’organisation de manifestations pédagogiques
* gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques


Profil

* Formation et/ou éxperience professionnelle en gestion administrative et financière
* Connaissance des principes et de la réglementation en matière de finances publiques
* Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Aisance dans l’utilisation des outils numériques (bureautique, collaboratifs, ...)
* Pratique de logiciels de gestion
* Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
* Rigueur et fiabilité
* Sens avéré de l’ écoute et de la communication
* Appétence pour le travail en équipe
* Aptitude à rendre compte


Environnement et contexte de travail

* Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
* Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : 48 jours de congés annuels, potentiellement 11 jours de RTT, jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire, remboursement de 75% des frais de transport en commun et du forfait mobilité durable, parcours de formation à l’intégration, offres et tarifs préférentiels pour les activités sportives, culturelles et loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Modalités de recrutement

Emploi de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif). Emploi pérenne proposé à la mobilité interne ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable). Prise de fonctions souhaitée dès que possible. Date limite de candidature : 25 septembre. Référence de l’offre : mz655otzsx.

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