Chargé de projet réussite étudiante et professionnalisation f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Envie de vous impliquer dans un projet au service de l’orientation et de l’insertion professionnelle des étudiants ?

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Le programme CARE (Coordonner l’Accompagnement à la Réussite Etudiante) vise à soutenir l’excellence dans l’action des communautés en faveur de l’accompagnement à la réussite des étudiants et des étudiantes de l’université de Bordeaux. Ce programme définit des leviers d’action permettant de soutenir une politique d’établissement volontariste, ambitieuse et visible. Au regard de ses objectifs, il est hébergé au sein de l’université à la MAOIP (Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle), service en charge de la mise en œuvre de la politique d'orientation professionnelle de l'établissement.

Dans ce contexte, nous recherchons une chargée ou un chargé de projets pour renforcer l'équipe de la MAOIP et venir soutenir la conception, la mise en œuvre et le suivi global de l'ensemble du programme CARE. Ce poste de Chargé de projet réussite étudiante et professionnalisation F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du programme CARE dont les modalités d’évaluation seront précisées.

Votre mission

La chargée ou le chargé de projet aura pour mission principale de participer à la montée en puissance du programme CARE.

# Appui au pilotage du grand programme CARE (Coordonner l’Accompagnement à la Réussite Étudiante)

· Vous participez activement à la conception, la mise en œuvre et au suivi global du programme, notamment dans la préparation des reporting et bilans financiers consolidés.

· Vous fournissez un soutien méthodologique et organisationnel à la directrice de la MAOIP pour la coordination des actions transverses du programme.

· Vous développez des outils de suivi et d’évaluation des impacts des actions menées dans le cadre de CARE et identifiez des pistes d’amélioration.

# Gestion d’un appel à manifestation d’intérêt (AMI) relatif à des projets favorisant la professionnalisation et l’insertion professionnelle des étudiants

· Vous concevez et rédigez le cahier des charges du nouvel appel à manifestation d’intérêt, en intégrant les objectifs stratégiques définis par l’université.

· Vous définissez le processus d’instruction des projets en conformité avec les procédures internes de l’université (C3P notamment) en correspondance avec les autres AMI, en s’appuyant sur les bonnes pratiques existantes.

· Vous valorisez et administrez un fonds de soutien à des initiatives pédagogiques, dont l’attribution répond à une procédure d’appel à manifestation d’intérêt. Ce faisant, vous apportez votre expertise en matière de gestion de projets à des porteurs dans les phases de montage, instruction et évaluation des projets.

· Vous identifiez et accompagnez les porteurs de projet en proximité pour construire des opérations pertinentes et soutenables. Vous vous assurez de leur bon déroulement (organisation de réunions d’avancement, suivi des délais, animation de collectifs de travail, propositions de plans d’actions).

· Vous assurez le suivi global du système d’appel à manifestation d’intérêt (planification, bilans étayés et réguliers des activités et financier, perspectives) et proposez des outils adaptés et utiles à la directrice de la MAOIP, aux instances de gouvernance et venant alimenter les rapports à l’attention des opérateurs financiers ;

· Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) à destination des cibles pertinentes.

# Gestion d’actions connexes

· Vous faites le lien au sein de la MAOIP, entre les différentes parties prenantes (équipes internes, rectorat, collectivités territoriales, associations, acteurs économiques) pour optimiser l’impact des projets.

· Vous assurez une veille stratégique, technique et réglementaire sur les thématiques de professionnalisation et d’insertion, et travailler en interaction régulière avec l’équipe de la MAOIP. Identifier des opportunités dans d’autres appels à projets régionaux ou nationaux.

· Vous intervenez sur des missions temporaires en appui au pilotage des stages, en coordination avec les équipes concernées.

Vos atouts / Vos talents

Compétences clés recherchées :

1. Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, sciences humaines et sociales, économie, ou tout autre domaine pertinent.

2. Expérience significative en gestion de projet.

3. Expertise en suivi budgétaire, reporting et utilisation d’outils bureautiques avancés (Excel, outils collaboratifs, outils de reporting).

4. Une connaissance du domaine de l’enseignement supérieur, des dispositifs d’orientation et d’insertion professionnelle serait un plus.

5. Capacité à gérer des priorités et à travailler dans des délais contraints.

Vos atouts /talents :

6. Organisation, autonomie, rigueur et capacité à tenir des délais.

7. Sens du relationnel et de la diplomatie, capacité à animer et à coordonner des groupes de travail variés.

8. Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions créatives.

9. Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser et valoriser les données.

Plus d'informations:

Basé sur le Campus de la Victoire (accès tram B, bus, vélos)

CDD de projet 22 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250€ et 2 700€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Les plus du poste:

10. Contribuer à un programme ambitieux et porteur de sens pour la réussite étudiante.

11. Travailler dans un cadre collaboratif, au sein d’une équipe engagée et innovante.

Contraintes particulières liées au poste:

Le poste requiert une mobilité sur le territoire sud de la Région Nouvelle-Aquitaine

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible (1 jour par semaine)

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations