Chargé de projets newdeal f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. Elle comprend une direction académique et une direction opérationnelle et se compose de 4 cellules d'appui à travers des compétences diverses et complémentaires : « Accompagnement – Formation » ; « Développement du numérique pour l'enseignement » ; « Programmes transformants » ; « Soutien à la transformation ».

Au sein de la MAPI, la Cellule Soutien à la transformation propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle est le point d’entrée pour les enseignants qui souhaitent être accompagnés car elle pilote, en cohérence avec la stratégie du Vice-Président Formation et Vie Universitaire des dispositifs de soutien à l’Amélioration Continue de l’Offre de Formation pilote (appels à projets, appels à candidature, appels à manifestation d’intérêts et/ou modalités de soutien de projets dans le cadre d’un programme ou d’une politique). Elle joue un rôle d’orientation vers l’accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l’établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d’Avenir, PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence de nouveaux projets, en communiquant sur les dispositifs existants et en valorisant les initiatives en cours au sein de l'établissement.

Ce poste de Chargé de projets NewDEAL F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 36 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du programme NewDEAL dont les modalités d’évaluation seront précisées.

Votre mission

Missions :

Vous avez pour mission générale la participation au suivi du portefeuille de projets, à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'appel à projets ainsi qu'à l'accompagnement des équipes pédagogiques dans le montage et les différentes phases des projets, et dans le respect des règles des AMI/AAP concernés. En tant que chargée de projet, vous animez le groupe projet (avec les Ingénieurs Pédagogiques et Ingénieurs de Formation, éventuellement collègues de la cellule Développement du numérique) et assurez le suivi et le reporting depuis le lancement jusqu'à la clôture des projets. Vous participez activement aux réunions et projets de cellule et à la bonne marche du service. Au sein de la cellule Soutien à la transformation, vous aurez en particulier un rôle central dans la collecte des données produites sur l’ensemble des projets, de remontée d’informations dans le cadre de reporting réguliers, de mise à jour des portefeuilles de projets et de contribution aux indicateurs dans une perspective d’harmonisation avec la cellule Programmes transformants.

Vous serez également l’interlocuteur dédié de la cellule pour la gestion de projet relative à l’organisation d’évènements en lien avec la pédagogie universitaire (journées d’étude, séminaires…) et pourrez contribuer aux besoins des autres cellules sur des missions de gestion de projets au bénéfice de l’organisation transverse du service.

Enfin, vous serez amené.e à concevoir des actions de valorisation des projets (communications, webinaires et café pédagogiques, RETEX…). En ce sens, vous serez améné.e en particulier à contribuer à la revue Études & Pédagogie en appui à la rédactrice en chef afin de participer à la préparation des publications et d’assurer le lien entre les projets accompagnés par le service et la ligne éditoriale de la revue.

Activités principales :

1. Analyser le besoin et orienter les demandes

Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d’enseignement.

Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement

2. Accompagner le montage d’un projet de transformation pédagogique

Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

Concevoir une méthodologie et un planning d’accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés (planning opérationnel, ateliers d'accompagnement, outils de suivi), en articulation étroite avec les cellules de la MAPI.

Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités

Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

3. Gérer des projets de transformation pédagogique :

Coordonner et animer les différentes parties prenantes et des groupes de travail (équipe pédagogique, autres services associés, prestataires, etc.)

Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord…)

Relever des indicateurs, produire des rapports d'avancement et des bilans.

Assurer le suivi des projets et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation

Mettre en œuvre une démarche qualité.

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Gérer les contrats et les conventions

4. Assurer le suivi d’un projet de transformation pédagogique

Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération

5. Contribuer à la valorisation de pratiques ou de dispositifs pédagogiques transformants ou innovants :

Organiser et animer des journées d'étude, conférences, wébinaires, des temps d'échanges de pratiques, des RETEX.

Animer/participer à des communautés de pratiques au sein de l’établissement ainsi que dans le réseau ESR français, européen et extra-européen.

Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en sciences de l’éducation (démarche SOTL).

Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)

Contribuer à des actions de communication en interne et en externe

Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Vos atouts / Vos talents

Issu.e d’une formation Bac+3 / Bac+5 en gestion de projets, vous maîtrisez la méthodologie de la conduite de projet et connaissez le système éducatif et ses enjeux.

Vous possédez idéalement des connaissances dans l'ingénierie de formation et les sciences de l'éducation.

Votre aisance relationnelle vous permet d’animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l’établissement et chez les partenaires.

Votre réactivité, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.

Doté.e d'une forte capacité prospective et d'organisation, vous êtes en mesure de planifier les actions en tenant compte des priorités, des échéances ainsi que des défis à venir.

Vous détenez de solides compétences d’analyse et de synthèse qui vous permettent de construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance, ainsi que de rédiger des rapports/reportings précis.

Plus d’informations :

Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo

CDD de projet de 27 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250€ et 2 340€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Contexte et environnement de travail:

Intégré.e au sein de la cellule Soutien à la transformation de la MAPI, le/la chargé.e de projets est sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule et du directeur opérationnel du service.

Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux. Des déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites de l’université de Bordeaux sont à prévoir.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations