Le client Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant de direction / Personal Assistant Bilingue Anglais (H/F) en CDI.
Coordination et planifications de réunions et RDV (internes et externes) en gérant les aspects logistiques:
Réservation de salles de réunions ou de plateformes virtuelles, installation des équipements nécessaires (outils de visioconférence), s'assurer que les supports de présentation soient prêts pour le bon déroulement
Diffuser les ordres du jour et documents de support avant les réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus, et envoi des actions à mener
Coordonner les déplacements professionnels (transport hébergements itinéraires), selon les procédures internes :
Organisation des aspects logistiques (vols, transferts aéroport) selon les politiques de voyages et les budgets
Réservation d'hôtels ou autres hébergements
Préparation et information en intégralité des itinéraires de voyage, des horaires de transports jusqu'au lieu de la réunion en passant par les contacts utiles et documents nécessaires pour assurer un voyage fluide
Créer des présentations PowerPoint
Formation Bac +3 minimum requise, Bac +5 apprécié.
Expérience confirmée (minimum quelques années) en assistanat ou coordination, idéalement dans un environnement international.
Anglais courant (oral et écrit) indispensable.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint).
Souplesse et disponibilité requise pour des déplacements à l'étranger y compris les week-ends
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