RESPONSABILITÉS :
Vous intégrez une organisation du secteur énergie (production, distribution, ENR...). En appui à la fonction achats, vous intervenez notamment sur :
• La qualification et l'évaluation fournisseurs
• La gestion du parc automobile
• La traitement des commandes SAP
• La consultation fournisseurs, l'analyse des offres et la contractualisation
• Missions principales du poste :
Qualification fournisseurs
• Consolider la base fournisseurs : extraction ERP, vérification des contacts
• Lancer et suivre la campagne de qualification (sollicitations, relances, intégration des retours)
• Assurer un suivi hebdomadaire (reporting relances, taux de réponse)
• Gérer les dérogations fournisseurs : suivi, validation, reporting
Gestion du parc automobile
• Collecter les besoins véhicules via formulaire interne
• Vérifier la conformité par rapport à la politique véhicule
• Préparer les commandes (véhicule, carte carburant, assurance, télépéage)
• Maintenir un tableau de suivi du parc à jour
Gestion des commandes et fournisseurs
• Rédiger et émettre des commandes SAP (<25 k€)
• Gérer la réception des prestations et leur saisie SAP
• Traiter les demandes de création/modification/suppression fournisseurs
• Effectuer des extractions périodiques de la base fournisseurs et proposer des améliorations
Consultations et contractualisation
• Préparer les pièces contractuelles (contrats, cahiers des charges, avis de consultation)
• Diffuser les consultations (plateforme Ariba ou équivalent)
• Collecter et analyser les offres et émettre des recommandations argumentées
• Accompagner la signature des contrats et assurer leur archivage
Appui transversal et administratif
• Traitement de tâches annexes selon disponibilité (archives, reporting, audits, bilans)
Participation à l'amélioration continue des processus achats
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation & expérience
• Bac +2 à Bac +5 en achats, logistique, gestion de fournisseurs ou équivalent
• Expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs industriel ou énergie
Compétences techniques
• Maîtrise de SAP et des outils achats/consultations (Ariba, autres)
• Excellent niveau en Excel (TCD, formules avancées, mise en forme de suivi)
• Connaissance des processus achats, des seuils réglementaires et des typologies d'achats
Compétences fonctionnelles
• Gestion rigoureuse des flux fournisseurs et des campagnes de qualification
• Approche rigoureuse du suivi documentaire et statistique
• Sens de l'analyse pour synthétiser les retours ou statuts
• Aisance rédactionnelle (emails, synthèses, contrats, reporting)
Soft‑skills
• Esprit d'équipe et communication fluide avec les fournisseurs et les parties prenantes
• Autonomie, sens de la priorité, souci de la qualité et de la traçabilité
• Organisation et adaptabilité à des activités multiples et récurrentes
Pourquoi nous rejoindre ?
• Environnement technique et réglementé, avec enjeux de qualité et de traçabilité
• Opportunité d'avoir un impact direct sur les processus achats
• Cadre dynamique avec autonomie et responsabilités
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