Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) directement au Directeur d'activité, votre mission clé sera l'accompagnement et le soutien des activités administratives des différentes sociétés et le soutien du Directeur : faciliter, organiser, communiquer et participer à renforcer les liens dans l'équipe dans un environnement en constante évolution.
Les principales missions - Gestion quotidienne des tâches de gestion administratives (rédaction de documents, comptes rendus ... )
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentations sur Powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe
Social :
- Administration du personnel
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de payes
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Description du profil :
De formation Bac+3 +4 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative idéalement dans des sociétés de service ou PME.
Facilitateur(trice), vous êtes agiles et savez travaillez en transversalité.
Une maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est essentielle pour la communication avec les interlocuteurs internationaux et la rédaction de documents.·
Des connaissances en RH/paye seraient un atout
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité, vous possédez de solides compétences en bureautique (word, excel et PowerPoint), ainsi que des qualités de discrétion, d'organisation et de rigueur.
Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif (ve) et vous savez travailler en transversalité.
Les reconversions professionnelles sont les bienvenues (secteur de l'hôtellerie, tourisme, management ...)