Assistant(e) de direction 75

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative générale

- Gestion de courrier entrant et sortant
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion de la prise de rendez-vous
- Gestion de la copie, archivage et classement des documents
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service.

Gestion administration du personnel

- Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé
- Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT ( en collaboration avec les ressources humaines )
- Gestion des mises sou pli et distribution des bulletins de paie
- Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossier, trombinoscope et organigramme
- Gestion des médailles du travail

Support aux instances représentatives du personnel (IRP)

- Tenue du calendrier social
- Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO ( ordre du jour, convocation )
- Gestion du classement et affichage des documents IRP
- Préparation des élections professionnelles

Appui CODIR / Direction

- Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle
- Gestion et suivi du planning de réservation de salles
- Rédaction de courriers
- Gestion de l'organisation d'événements internes

Politique environnementale

- Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien ( tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, ... ).