Référence CSP: O053240/423000193
Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Organiser et tenir à jour l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la directrice générale adjointe Proximité tranquillité citoyenneté, en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs ;
* Garantir l'accueil physique et téléphonique de la DGA ;
* Recevoir, filtrer et transmettre les courriers et veillez au respect du circuit des parapheurs ;
* Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (rapports, courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions) ;
* Compiler éléments / notes produits par les services de la DGA (ou en dehors) en vue de préparer les fonds de dossier des réunions auxquelles participe la directrice générale adjointe PTC ;
* Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur PTC (traitement des notes de frais, préparation des ordres de mission, coordination de l'archivage, tableaux de congés ...);
* Appuyer les services du secteur PTC dans la mise en place d'outils de travail partagés et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers communs conformément aux règles de gestion mises en place ;
* Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures de bureau et la réponse aux besoins matériels et logistiques de la DGA et des directrices de département;
* Assister, à titre secondaire, pour la coordination des agendas et l'organisation d'évènementiels particuliers, les directrices des départements Proximité et Vie citoyenne et vie institutionnelle et, selon l'actualité, la coordinatrice du CLSPD et la chargée de mission Prévention des risques et protection des populations;
* Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du secteur Proximité tranquillité, citoyenneté.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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