Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de moins de 3500 habitants, il ou elle est responsable du service périscolaire et scolaire, de la paie et carrière des agents communaux et de la comptabilité.
Missions du poste :
•Ressources humaines
•Comptabilité et finances
•Responsable du scolaire et périscolaire
•Gestion des baux
•Communication et manifestation
•Élection
•Gestion des commandes
•Gestion du parc informatique et téléphonique
•Adjointe de la Secrétaire Générale Missions / conditions d'exercice •Ressources humaines :
- Suivi des dossiers administratifs liés à la carrière des agents fonctionnaires et contractuels (contrats, déclarations, attestation pôle emploi, arrêtés),
- Préparer et suivre les dossiers devant faire l’objet d’un avis des instances paritaires (CAP, CTP, Comité médical, etc.),
- Assurer le suivi des remboursements de l’assurance statutaire,
- Réaliser mensuellement la paie des agents et des élus de la collectivité,
- Assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale (DADSU, URSSAF, Net entreprise, CPAM, Sylaé, Pôle emploi),
- Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents,
- Assurer les fonctions de correspondant avec la Mutuelle, prévoyance, CNAS.

•Comptabilité et finances :
- Réaliser les mandatements des dépenses de fonctionnement et le recouvrement des recettes du budget principal et des budgets annexes
- Suivi des emprunts du budget principal et des budgets annexes
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Suivi des P503 des 6 budgets
- Intégrer les factures chorus
- Relation avec le SGC de Thonon
- Classement et archivage.

• Responsable du scolaire et du périscolaire :
- Assurer l’encadrement des équipes scolaire et périscolaire
- Mettre à jour et assurer le suivi des emplois du temps annualisés des ATSEM
- Organiser et animer les réunions d’équipe (ATSEM et agents périscolaires)
- Anticiper le recrutement qualitatif des animateurs périscolaire
- Suivi des commandes de fournitures scolaires par les enseignantes

•Gestion des baux :
-Suivi et renouvellement des conventions
-Emissions des titres de recettes
• Communication et manifestation :
-Mise à jour du site internet
-Réalisation de la lettre d’information
-Réalisation du bulletin municipal
-Diffusion de l’information et manifestations sur panneau lumineux
-Réalisation affiche pour manifestation

• Elections :
-Gestion des listes électorales (inscription, modification, radiation, éditions des cartes et tableaux….)
-Organisation des opérations électorales (de la préparation du scrutin à la promulgation des résultats)

•Gestion des commandes :
-Vêtements de travail, EPI (services techniques et école)
-Fournitures administratives
-Produits d’entretiens
-Mobiliers

• Gestion du parc informatique et téléphonique :
- Mise à jour des lignes téléphoniques
- Suivi des interventions
- Lien avec les prestataires Profils recherchés - SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.