L'ADPEP 36 recrute
pour ses Pôles Soins/Prévention et DAME
Au sein du CAMSEP/CMPP et EME/SESSAD - Issoudun
1 Secrétaire médicale (H/F)
CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir au 1er avril 2024
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Missions principales
Au sein des services du CAMSEP/CMPP et EME/SESSAD de l'ADPEP 36 et sous l'autorité des Directions du pôle Soins et Prévention et du pôle Education et Formation (DAME), vous serez chargé de :
-Recevoir le public et recueillir les demandes ;
-Gestion administrative du Projet personnalisé de la personne accompagnée,
-Traiter l'information : réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier ;
-Exploiter les outils et réseaux de communication (télécopie, internet) ;
-Assurer l'archivage des documents ;
-Assurer un lien avec les secrétaires et assistantes de direction des pôles ;
-Assurer les tâches de secrétariat courantes : saisir et gérer des ententes préalables sécurité sociale, rédiger des protocoles TAXIS et prolongations ;
-Planifier des premiers rendez-vous pour les thérapeutes ;
-Mettre à jour des rendez-vous en fonction de l'annulation des séances ;
-Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers confirmation de rdv et clôture suivi, comptes rendus, notes synthétiques, rapports, tableaux.)
Profil :
Diplôme de secrétaire médicale ou de diplôme de niveau 4 minimum
Expérience souhaitée et bonne connaissance du secteur médico-social
Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
Annualisation du temps de travail
Rémunération selon CCN 66
Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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