Vos missions en quelques mots Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie. a) Gestion comptable et financière - Elaboration et exécution du budget principal et des budgets annexes - Mise en œuvre du budget pour l’ensemble des services - Saisie des bons de commande d’investissement - Mandatement des dépenses d’investissement - Emission et suivi de recettes d’investissement spécifiques - Exécution comptable des Marchés Publics - Préparation des états de FCTVA - Gestion de la dette et de la trésorerie - Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives - Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires - Suivi des opérations complexes (opérations patrimoniales, opérations de fin d’exercice) b) Commande publique (En appui de la Directrice Générale Adjointe) - Rédaction des pièces administratives - Centralisation des dossiers et réalisation du pré archivage - Suivi de la procédure d’attribution des marchés - Réception des offres - Suivi des missions de maîtrise d’œuvre et des Marchés de travaux c) Gestion de dossiers - Gestion des assurances de la Mairie - Recherche de subventions et suivi des dossiers de subventions d’investissement En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique. Profil recherché a) Connaissances théoriques - Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs b) Connaissances techniques - Maîtrise de l’outil informatique - Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel - Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et « MILORD » - Maîtrise du transfert PESV2 c) Aptitudes comportementales - Discrétion, confidentialité - Autonomie, disponibilité - Partage et circulation de l’information d) Savoir faire - Elaboration des documents administratifs - Mise en œuvre des procédures d’achat - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Suivi du respect des délais de paiement - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Identifier un problème sur une opération comptable - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables STATUT, FORMATION ET EXPERIENCES DEMANDEES - Expérience souhaitée dans un poste similaire CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE - Contact direct et permanent avec le public - Polyvalence au sein du service - Respect des délais réglementaires de paiement - Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4.5 jours
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