Sous la responsabilité de la responsable finance de la cellule de gestion, vous. assurez la facturation, l'exécution comptable et le suivi financier de la Direction Parcours de Vie et des Aînés :
Vous assurez la facturation des opérations concernant les prestations et les services de la direction :
- Suivi des dossiers et facturation des usagers qui recourent aux services du CCAS. suivi mensuel de l'aide légale et refacturation trimestrielle, facturation et suivi administratif des prestations spéciales et internes de l'Unité de Production Repas, contrôle les dossiers et facturation des repas & goûters festifs.
- Facturation des loyers et charges des résidents en Résidences Autonomie, régularisations de factures, télé déclaration annuelle CAF/MSA des loyers des résidents, paramétrage des tarifs sur le logiciel métier (BL).
Vous assurez l'iinterface entre les établissements et le service informatique pour les aspects techniques de la facturation, ainsi qu'avec le service CBC et Trésorerie pour le suivi des rôles.
Vous exécutez la facturation comptable et êtes en appui et en conseil aux différents services d'établissements :
- Bons de commande sur Coriolis, et propositions de création des tiers, réalisation des engagements annuels en début d'année, suivi de la consommation des crédits et propositions de virements de crédits, saisie des dossiers de subventions sur le logiciel PROGOS / CORIOLIS, pré-mandatements des aides facultatives, remboursement des frais de déplacements pour les professionnels, déclaration trimestrielle CPAM (caisse de retraite des résidents).
Enfin, vous assurez le suivi budgétaire et financier :
Saisie des budgets prévisionnels dans CORIOLIS, suivi différencié de tableaux de bord d'aide au pilotage (intérim, maintenance, travaux, charges, forfait autonomie), remboursements de la prestation O' menu, suivi des statistiques de la facturation des RIG, du Portage des repas et des Résidence Autonomie, suivi des tableaux d'amortissement.
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