RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de l'unité, votre mission consistera à assurer la gestion courante du laboratoire dans le respect des règles et procédures en vigueur au sein des tutelles. A ce titre, vous gèrerez un portefeuille de conventions de recherche (ANR, crédits Région, Europe, etc.) des équipes scientifiques du laboratoire. Vous serez en charge de l'engagement de commandes de fonctionnement, d'équipement et de missions jusqu'à la liquidation des factures et des états de frais, justifications financières des conventions de recherche. Vous utiliserez les outils de gestion de l'Université (Jefyco) et du CNRS (Gestlab, Etamine, Notilus, ...) ainsi que les outils INP et EPHE. · Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion courante : commandes, services faits, factures, inventaire toutes tutelles · Vous établissez les ordres de missions, suivez les dossiers missionnaires, puis gérez les états de frais · Vous procédez aux opérations d'engagement et liquidation · Vous collectez, contrôlez, classez et archivez les pièces justificatives des opérations de gestion ainsi que les pièces et justificatifs d'opérations financières, en collaboration avec la référente justification contrats de recherche · Vous restituez les états de dépenses par convention ou code analytique à la Direction et aux responsables scientifiques · Vous effectuez une veille règlementaire · Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat en gestion administrative et/ou financière, vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche. · Vous êtes organisé, savez anticiper et respecter des délais · Vous faites preuve d'écoute et de discrétion dans le traitement des données confidentielles · Vous maîtrisez un ou des logiciels de gestion administrative et financière et de la suite Office, notamment Excel · Vous connaissez les règles de base de la gestion budgétaire et comptable · Vous travaillez en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite ! Plus d'informations : Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo. CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2350 € bruts / mois Ce que nous vous offrons : Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) Télétravail possible selon l'organisation du service Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail Accès à un parking du personnel Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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