Vos missions en quelques mots Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission : Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs, • Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations…), • Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés…), • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé, • Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement…), • Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation…), • Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements…) et produire les actes associés, • Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD, • Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH), • Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année…), • Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables, • Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements • Mettre à jour les tableaux de bord • Commander et saisir les titres restaurant, • Compléter les états de service des dossiers concours, Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail • Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité…), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés, • Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier), • Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI…) • Répondre aux demandes des assureurs, Accueil, information et conseil du personnel communal • Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail. • Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires. UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F) Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C) DSN et mandatement • Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF. • Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats. • Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement. Profil recherché Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales • Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail • Connaissance de l’outil CIRIL RH • Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation • Capacité à travailler en équipe • Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
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