Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.
CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.
MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)
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