Référence CSP: O073240/410000119
Grand Chambéry est une Communauté d'agglomération qui exerce des compétences pour le compte des 38 communes qui la composent : eaux et assainissement, déchets, mobilités, urbanisme, habitat, agriculture, développement durable, grands équipements, voiries, gens du voyage, économie, tourisme etc. Le territoire dénombre près de 140 000 habitants répartis sur 52 599 hectares. Fort de 7 collaborateurs, le Service Habitat et aménagement, au sein de la Direction de l'urbanisme et du développement local, mène différentes actions en vue de développer une offre de logements diversifiée et équilibrée.
Sous l'autorité de la Responsable de service, vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et traitez des actes administratifs.
1/ Veiller au bon fonctionnement du service
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, informer et orienter les usagers
- Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier en respectant les procédures
- Réaliser des tâches de secrétariat classique : convocations, courriers, mise à jour de listes et de tableaux de bord, classements, archivage
- Organiser diverses réunions et en assurer la logistique : recherche de dates, réservations de salles, mise en place du matériel
- Suivre les décisions, délibérations et conventions
2/ Traitez les demandes d'aides financières et de garanties d'emprunt relative :
- Télécharger, réceptionner, enregistrer les dossiers de demandes de subventions et de paiement des subventions
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers selon la grille d'analyse
- Rédiger les décisions d'attribution sur la base des modèles établis et les saisir dans un logiciel dédié
- Rédiger et envoyer des courriers/courriels de demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, paiements
- Préparer et transmettre des éléments au service financier
- Renseigner les opérateurs sur le suivi de leurs dossiers
- Mettre à jour des tableaux de bord et les indicateurs de suivi
- Classer et archiver des dossiers
- Accompagner le service pour la transition vers une gestion dématérialisée des dossiers
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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