Assistant.e de direction h/f

Le pôle pénal de Guyane intervient dans la prise en charge des mineurs en conflit avec la loi, en lien étroit avec les autorités judiciaires, les équipes éducatives et les partenaires institutionnels.

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice départementale du pôle pénal, véritable appui stratégique et opérationnel., vous assurez des missions de soutien, de coordination et de fiabilisation de l’activité :

🔹 Organisation et appui à la direction
Gérer l’agenda complexe de la direction (réunions, déplacements, priorisation)
Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
Assurer le traitement et le suivi du courrier, des notes et des dossiers sensibles
Participer à la rédaction de documents (notes, rapports, synthèses, courriers institutionnels)
🔹 Coordination et suivi d’activité
Assurer le suivi des dossiers transversaux du pôle pénal, Centraliser et fiabiliser les informations (tableaux de bord, reporting, indicateurs), Faciliter la circulation de l’information entre direction, services et partenaires, Organiser des événements et réunions institutionnelles ;
🔹 Appui aux fonctions stratégiques et transversales
Assurer le suivi du plan de développement des compétences (recueil des besoins, suivi administratif des formations, appui à la mise en œuvre), Contribuer au déploiement et au suivi de la démarche qualité (outils, procédures, traçabilité, préparation d’audits ou évaluations), Apporter un appui à la direction dans le cadre de la présidence du CSE, dans une logique associative (préparation des réunions, soutien logistique et administratif, suivi des obligations formelles)
🔹 Gestion administrative et RH
Assurer le suivi administratif des projets et des dispositifs, Mettre en place et actualiser des outils de gestion et d’organisation, Veiller au respect des échéances et procédures, Appuyer les autres secrétaires dans les dossiers RH complexes ;

Vous pourrez vous appuyez sur les fonctions supports de l'association (RH, Juridique, Qualité...)