Au sein de la Direction des Relations Entreprises & Fundraising, vous intervenez en support à l’équipe de direction du service sur les missions administratives, de reporting d’activité et d’organisation.
Fonctions principales :
1 - Soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction du service
* Suivi de l’agenda et organisation des rdvs et des déplacements (réservation Hôtel/Train/Voiture…)
* Organisation et suivi des réunions d’équipe (ordre du jour, planification…)
* Gestion des notes de frais
2 – Suivi de l’activité et reporting
* Formaliser et coordonner les outils d’aide à la commercialisation et au développement de partenariats.
* Suivre et gérer les indicateurs (reporting des KPI) sur une base mensuelle
* Suivre et actualiser le budget de fonctionnement
* Assurer la mise à jour des outils opérationnels (CRM et autres)
3 – Support aux actions événementielles et benchmark
* Être en renfort dans l’organisation de certains événements (réservation salle, traiteur, etc..)
* Effectuer des travaux de veille et de benchmark
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