Responsable comptable et financier (h/f)

Rôle et activités principales :
I. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en collaboration avec la Trésorière de l'Association et de la Commission des
Contrôles des Finances, le/la responsable comptable et financière garantit la bonne gestion financière de l'association.
II. Il/Elle conseille la direction et les instances statutaires sur la stratégie financière de l'association.
III. Il/Elle anime la procédure budgétaire en accompagnant les responsables d'activité dans la définition de leurs besoins.
IV. Il/ Elle aide la Trésorière dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, résultat, reporting, budget)
V. A également la charge du développement des ressources financières de l'association
Garant(e) de la comptabilité clients/Gestion RH et fournisseurs

Missions principales :
Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale, auxiliaire dont comptabilité fournisseurs et analytique de l'association : saisie, classement, archivage
des factures, règlement des fournisseurs
- Suivi des notes de frais : contrôler et assurerla validation, paiementet saisie dans la comptabilité
- Trésorerie : gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires
- Traitements des immobilisations : gestion des immobilisations en cours et leur apurement ainsi que la mise en rebut ; suivi des
amortissements
- Reporting à destination des instances statutaires : mise en œuvre et tenue des tableaux de bord périodiques, situations mensuelles
- Travaux de clôture : préparer et comptabiliser les écritures de clôture ; assurer la justification des comptes auxiliaires ; circulariser les
comptes fournisseurs à la demande du Commissaire aux compte
- Divers : suivre les comptes bancaires souches (Grande Hospitalière, Comité d'entraide, Commissions conventuelles, Comités des
utilisatrices). Contrôler le budget du Tracé, alerter la hiérarchie lors de la détection d'éventuels dysfonctionnements ou erreurs
- Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives.
- Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions.
- Gestion administrative des achats et des commandes de l'association.
- Contribution à l'élaboration et gestion de l'exécution du budget
- Gestion des procédures financières des contrats et des conventions
- Gestion des commandes et achats de l'Association
- Gestion des relations avec le prestataire paie
- Suivi des échéances fiscales et sociales
- Développement des ressources financières
- Soutien aux structures locales dans leurs démarches administratives
- Accompagnement des commissions Conventuelles pour leurs demandes de subventions
- Management de la Responsable de la comptabilité clients / Gestionnaire RH

Profil recherché :
Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit.
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur associatif est un atout apprécié.

Compétences requises et savoir-faire opérationnels :
Maîtrise de la comptabilité (Connaissance du Plan ComptableGénéral)
Constructionet suivi d'un budget
Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Maîtrise du logiciel Sage 100 migration prévue sur Full
Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir être :
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute
Autonomie et esprit de rigueur
Sens de l'organisation
Gestion du temps et respect des délais
Capacité à prioriser les sujets
Force de proposition
Intérêt et motivation à travailler dans une association Pédagogie et transmission
Confidentialité