Notre client est une étude notariale présente depuis de nombreuses années sur notre secteur et dont l'objectif est de rapprocher compétences et expertise afin d'offrir une palette complète de services notariaux à l'ensemble de ses clients.
Membre du premier réseau notarial en France, cette étude s'inscrit dans le partage de valeurs communes : innovation, excellence, écoute et où l’expertise individuelle se met au service de la force du collectif.
Vous avez à cœur de travailler au service d'un environnement exigeant et structuré ? Votre rigueur et votre capacité d'organisation ne sont plus à démontrer ?
Dans le cadre d'une évolution interne, notre client recherche son futur Assistant (H/F) pour intégrer son service administratif "Demandes de pièces".
En saisissant cette opportunité, vous jouerez un rôle important dans le bon traitement des demandes clients et interagirez quotidiennement avec l'ensemble des services de l'étude. En effet, vous viendrez tant en appui auprès des rédacteurs dans la construction des dossiers qu'en collaboration avec les notaires associés dans l'organisation des rendez-vous clients.
Vos missions principales (non exhaustives) seront :
* Demander, réceptionner, organiser et classer les pièces nécessaires à l'instruction de chaque dossier avant passation aux rédacteurs ;
* Être en mesure d'alerter les bons interlocuteurs en cas de pièces manquantes ;
* Assurer la gestion du standard et rediriger les lignes en fonction des demandes aux services concernés ;
* Gérer et optimiser les plannings des notaires associés en organisant les rendez-vous.
En intégrant cette fonction, vous interviendrez en véritable facilitateur auprès des rédacteurs ainsi que des notaires associés. Vous serez garant de la bonne gestion des flux de l'étude.
En véritable expert dans son domaine d'intervention, vous intégrerez une étude reconnue sur notre secteur (et même au-delà) et soucieuse d'apporter un service de qualité à l'ensemble de ses clients.
Vous rejoindrez une structure où le bien-être de chaque collaborateur est valorisé et travaillerez au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine composée de personnes passionnées par le métier.
Afin de vous accompagner au mieux dans la prise de vos fonctions, une passation sera mise en place et une formation interne sur les formalités administratives vous sera également proposée.
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