L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Préparation, votre mission principale est d'assurer le management opérationnel de 5 équipes des plateformes (PF) Matériel.
Pour se faire, vous serez amené(e) à :
- Coordonner, superviser et contrôler que la continuité de l'offre de service est assurée au quotidien dans les 5 bâtiments concernés en respectant l'organisation et les procédures mises en place (activité certifiée ISO9001 v2015).
- Organiser les plannings des 5 équipes en tenant compte des contraintes (congés, formations, arrêts maladie, restrictions médicales).
- Faire respecter les consignes et les règles d'hygiène et sécurité.
- Optimiser les stockages de verrerie, de consommables, de milieux de culture dans les emplacements de stockage (placards et chambres froides)afin de limiter les pertes et réduire les coûts de fonctionnement.
- Suivre au quotidien les incidents sur les 5 PF Matériel, les enregistrer et proposer des actions curatives ou correctives, les mettre en oeuvre.
- Accompagner les aides techniques et techniciens à la montée en compétences (bureautique, gestion documentaire, gestion des stocks).
- Préparer et réaliser les entretiens annuels des collaborateurs des PF matériel, proposer des objectifs, des formations et des montées en compétences.
- Collecter les indicateurs mensuels d'activité et de surveillance, les analyser, établir des plans d'action et les mettre en oeuvre.
- Suivi mensuel du budget de fonctionnement de chaque PF Matériel.
- S'impliquer dans le pilotage de l'activité (préparation des audits qualité, de la revue de processus) avec la chef de service.
- Assurer une interface entre les scientifiques et les équipes des PF Matériel.
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