Assistant marchés

Description du poste

Nous recherchons un.E Assistant.E Marchés dans le cadre d'un stage ou alternance pour rejoindre notre équipe à Bourg-de-Péage. Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers de marchés de travaux publics et privés et à leur suivi administratif, financier et réglementaire. Vos missions incluront notamment une partie commerciale avec la préparation de réponses aux consultations de marchés et la gestion documentaire qui s'y réfère. Ce poste est en présentiel, ce qui vous permettra de collaborer étroitement avec l'ensemble de notre équipe.


Tâches

* Constitution de dossiers de réponses à candidatures et offres en marchés publics principalement (sur Pack Office pour Mac ou iWork). L’ensemble des dossiers est à réaliser à partir du dossier type modèle mis en place et de la procédure prédéfinis par la chef d’agence.
* Suivi de factures travaux sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (dossiers simples) : vérification arithmétique, administrative et comptable des décomptes mensuels des entreprises et établissement des états d’acomptes. Diffusion des états d’acomptes vérifiés par le chef d'agence.
* Gestion des mails et tâches liées, puis archivage via l’espace collaboratif de projets BIMoffice.


Qualifications

* Compétences en gestion administrative : Rigueur dans le classement des dossiers et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
* Compétences en analyse et rédaction : Capacité à analyser et produire des documents clairs et précis.
* Compétences organisationnelles : Gestion des délais, coordination et priorisation des tâches, classement rigoureux.
* Connaissances juridiques : Appétence ou notions en droit des marchés publics et construction seraient un atout précieux.
* Excellentes aptitudes relationnelles : Travail en équipe, échanges constructifs avec les partenaires internes et externes.
* Autres qualifications appréciées : Intérêt pour le secteur des marchés publics et bonne maîtrise écrite et orale de la langue française.


Logiciels à utiliser

* BIMoffice pour toute la gestion administrative et la gestion de tous les projets / chantiers (formation interne)
* Pack office : Word, Excel, Powerpoint
* Suite iWork de Mac : Pages, Numbers (formation interne si nécessaire)
* Plateformes collaboratives de projets
* Plateformes marchés publics (AWS, Achats Publics...)


Niveau d'études

* Titulaire du Bac
* Diplôme préparé : BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
ou équivalent