Rattaché(e) au Directeur vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative.
Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique
- Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.)
- La tenue et le suivi des tableaux de bord (rapport d'activité, tableaux relatifs à la prise en charge des bénéficiaires.)
- Une participation à des réunions et à des actions de formation organisées par le service et/ou l'association
Qualités requises :
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.)
- Utilisation de logiciels métiers (OLGA, OCTIME)
- Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel
- Rigueur et capacité d'autonomie
- Grande discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service
- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL :
- CCNT du 15 mars 1966
- Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres
- Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h 30
- Prime Ségur
- Bénéficier d'une journée de fête
- Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base
- 1% patronal : prêts achats, prêts travaux.
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël.
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