Découvrez votre futur poste :
Assistant pédagogique (F/H/X)
Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous participerez à la vie du site.
MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS
- Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement
- Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement
- Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement
- Saisir les absences dans le logiciel métier
- Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail
MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Gérer le standard
- Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE
- Prendre les messages
- Orienter le public et les appels vers les différents services
- Primo renseignements
MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE
- Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances
- Suivre les demandes de réservation des véhicules de service
- Gérer les fournitures administratives
- Réceptionner les commandes et livraisons
- Gérer les demandes SAV : copieurs, machines boissons
- Gérer le SSI
- Participer aux évènements : journée porte ouverte, salons,
- Participer aux réunions institutionnelles
MISSION 4 : MISSIONS TRANSVERSALES
- Traiter le courrier : départ, arrivée, transmission, affranchissement
- Diffuser l'information en général
- Mettre à jour les écrans d'accueil
- Réaliser la reprographie : évaluations et documents pédagogiques et administratifs, plaquettes de présentation et de sélections
- Mettre à jour les plannings des salles sur le Drive et suivi des demandes de réservation
- Gérer les accidents du travail des apprenants
- Participer à la gestion des indemnités de stage des apprenants
- Préparer les pochettes de rentrée, des dossiers apprenants
- Participer au classement et à l'archivage des documents pédagogiques
- Pointer les dossiers de sélections AS / AP / SI avant diffusion au secrétariat de section
- Suivre les dossiers de sélection incomplets
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.
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