Description de la mission
¨ Charges locatives :
§ Suivi comptable et financier des contrats des charges récupérables
- Enregistre les nouveaux contrats dans le progiciel.
- Contrôle les avenants et enregistrement dans le progiciel.
- Calcule les actualisations des contrats.
§ Traitement des factures récupérables au titre des charges locatives :
- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.
- Répartit par ensemble immobilier.
- Codifie les factures par analytique.
- Impute comptablement les factures.
§ Suivi des consommations eau, électricité et gaz
¨ Suivi comptable des charges :
- Contrôle limputation comptable et analytique des charges récupérables trimestriellement.
- Estime en fin dannée les charges à payer, les factures non parvenues et les produits à recevoir. et en début d'année extournes
- Compare les dépenses récupérables de lexercice par rapport aux dépenses de lexercice antérieur Calcule les acomptes de charges des nouvelles mises en location.
¨ Régularisation de Charges locatives :
- Calcule la régularisation des charges locatives annuelles.
- Calcule la régularisation provisoire des charges locatives annuelles au 31/12/N.
- Intègre les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement.
- Réajuste les acomptes charges locatives par rapport aux montants réalisés.
¨ COPROPRIETES :
- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.
- Traiter les demandes dacomptes par ensemble immobilier.
- Codifie les factures par analytique.
- Impute comptablement les factures.
- Etablir la régularisation de charges locatives.
- Etablir un bilan annuel.
- Interlocuteur privilégié des syndics.
¨ Quittancement :
- Traitement du quittancement
- Traite les fichiers APL de la CAF et de la MSA. Génère les bordereaux correspondant à la Trésorerie.
- Saisit les prélèvements automatiques bancaires et transmet aux banques les autorisations.
- Impute aux locataires les montants de lassurance contractée par le bailleur.- Impute les suppléments de loyers de solidarité.
- Facturation des taxes foncières (Foyers, commerces).
- Facturation des frais de pré contentieux et contentieux.
- Contrôle le quittancement.- Edite les différents états.
- Edite les avis déchéances.
- Classe et archive.
- Traitement des soldes de tous comptes (SDTC).
¨ Enquête :
- Observatoire des charges.
- Participe aux différentes enquêtes réglementaires.
¨ Veille juridique :
- Assure une veille juridique et réglementaire liée à son domaine dactivité.
¨ Participation à la réalisation du budget (fonctionnement) :
- Déterminaison des besoins annuels et suivi budgétaire.
¨ Participation à la clôture de lexercice :
- Réalisation et contrôles des annexes comptables.
p Démarche Contrôle interne :
- Réalisation, application et contrôle des procédures.
Profil
Compétences :
- Capacité dadaptation aux circonstances de lactivité et des évènements imprévus.
- Autonomie dans lorganisation du travail.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacités à planifier et à contrôler.
- Respect des procédures et des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Connaissances :
- Bureautique (Word, Excel).
- Règlementation en matière de charges locatives récupérables.
- Règlementation en matière de régularisation de charges.
Fourchette de salaire
28-32 k
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