Gestionnaire administratif agence h/f

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs. Au coeur de notre Direction Régionale IDF, chaque mois, vous vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les délais : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur sérénité et leur engagement.

Vos missions au quotidien :
Gestion RH & Paie (50 % de votre temps)
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs)
- Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
- Participer aux permanences paie sur site
- Réaliser les déclarations d'embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
- Contrôler les factures d'intérim 2 fois/semaine avec l'exploitation
- Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
- Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST) et gérer la logistique associée
- Participer à l'organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Missions Administratives :
- Assurer le lien entre l'exploitation du site et l'établissement
- Gérer les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
- Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus)
- Participer aux réunions d'exploitation pour comprendre l'activité et ses enjeux

Direction Régionale IDF - Roissy-en-France
CDI - Temps plein