Assistant administratif (h/f)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F)\n\nNotre client est un organisme professionnel de droit privé chargé de missions de service public, regroupant des professions du secteur maritimes (stucture à taille humaine, 24 salariés ). Au sein du pôle secrétariat (3 personnes) et sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle, vous aurez des missions plovalentes en support des équipes: \n\nSuivi de l'organisation des commissions et groupes de travail :\n - Préparation et envoi des convocations, documents de séances et comptes rendus des réunions\n - Accueil des participants, suivi du processus d'émargement et gestion de l'enregistrement des réunions\n - Préparation et suivi des consultations écrites des commissions et groupes de travail\n Suivi administratif des licences :\n - Gestion des fichiers des détenteurs de licences \n - Appui administratif à l'instruction des demandes de licences (vérification dossiers, suivi des paiements de cotisation en lien avec le pôle financier)\n - Participation aux réunions des groupes de traitement des demandes de licences \nAssistance Ressources Humaines\n - Envoi des réponses standardisés de demande de stage\n - Soutien de la directrice opérationnelle dans les procédures de recrutement (constitution du tableau de suivi des candidatures)\n Travaux de secrétariat\n - Gestion des abonnements presse\n - Archivage\n - Soutien de l'assistante de direction et du secrétaire polyvalent en cas d'absence de l'un ou des deux.\n\n\n? \n - Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une licence professionnelle en gestion/assistant administratif\n - Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans. Une expérience au sein d'une organisation professionnelle serait un plus.\n - Vous faites preuve d'un sens développé de l'organisation, de rigueur, et de réactivité \n - Vous êtes dynamique, ouvert d'esprit, avec un sens certain pour le dialogue et vous aimez travailler en équipe\n - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office \n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap