Assistant / assistante de gestion en comptabilité (h/f)

Date d'arrivée : Dès que possible
Durée : Total de 6 mois
Taux horaire : entre 13 et 16 € de l'heure

Liste des tâches :

Secrétariat
o Accueil téléphonique
o Accueil physique
o Assurer le suivi des courriers et dossiers administratif
o Traiter la rédaction des contrats de sous-traitance jusqu'à la signature du gérant
o Gérer les comptes prorata
o Réaliser les notes de service et autres documents demandés par le gérant
o Enregistrer les commandes clients sur notre ERP suivant la procédure.
o Réaliser l'archivage
o Organiser les événements internes
o Gérer le stock de fournitures administratives
o Constituer les dossiers d'appels d'offres

Comptabilité
o Enregistrer les pièces comptables dans l'ERP et contrôler les enregistrements.
o Rapprocher les bons de livraison avec les factures.
o Saisir les factures et les classer.
o Etablir la facturation client et les DGD suivant nos procédures
o Effectuer les relances client

Compétences
- Maitrise de la suite Microsoft dont Teams
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise la gestion administrative et comptable
- Maitrise la grammaire et l'orthographe
- La connaissance du logiciel PROCHANTIER serait un atout.