Assistant(e) de direction - office de l'eau mayotte

Vos missions en quelques mots Rattachement hiérarchique Sous l’autorité du Directeur de l'Office de l'Eau de Mayotte Lieu d’activité Siège de l’Office de l’Eau Mayotte Cadre statutaire Catégorie B – Rédacteur/Rédacteur principal. Objectif(s) L’Assistant(e) de Direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès de la Direction. 1. Assistance administrative et organisationnelle • Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses déplacements • Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et opérationnels • Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et présentations • Assurer la gestion et le suivi des courriels et appels téléphoniques 2. Appui à la gouvernance et aux instances • Organiser les réunions du Conseil d’Administration, du COPIL et du COTECH (convocations, logistique, préparation des dossiers) • Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions • Suivre la mise en œuvre des décisions prises par les instances 3. Coordination et communication interne/externe • Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes • Accueillir et orienter les interlocuteurs institutionnels et partenaires • Contribuer à la préparation des événements, ateliers et déplacements officiels 4. Suivi administratif et financier de premier niveau • Assurer le suivi des engagements administratifs liés aux missions de la Direction • Préparer des éléments de suivi budgétaire et de reporting en lien avec le service financier Profil recherché Formations, qualifications et expériences nécessaires • Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en collectivité ou établissement public • Langues : Maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l’anglais ou du shimaoré serait un atout Savoir, savoir-faire, savoir être • Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse • Organisation et gestion des priorités • Capacité à préparer et suivre des dossiers complexes • Discrétion et respect de la confidentialité • Rigueur, fiabilité et sens du détail • Réactivité et adaptabilité face aux imprévus • Qualités relationnelles et sens du service public • Esprit d’initiative et autonomie