Le/La Directeur(trice) de l'Unité de Gestion (DUG) d'hébergement du secteur de Lyon 8ème, assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache des sites d’hébergement du ressort de l’UG. Il/Elle organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques. Anime l’accueil et les services aux usagers. Activités Propres Fonctionnement Organisation du service d’hébergement. Impulser les projets de l’établissement dans leur mise en œuvre. Harmonisation le fonctionnement des structures du site. Gestion matérielle et financière Pilotage de la logistique matérielle et financière, maintenance des structures, suivi des contrats. Gestion et encadrement du personnel Administratif et ouvrier des structures. Animation et management d’une équipe de collaborateurs Gestion du budget Élaboration du budget du site selon des objectifs annuels et pluriannuels, suivi des dépenses engagées et des recettes constatées. Suivi des indicateurs et des tableaux de bord (hébergement et DVE). Contribution à la planification pluriannuelle et au suivi des investissements. Application des règles d’hygiène et de sécurité Tenue des registres prévus par la réglementation, veille sécuritaire auprès de la direction du CROUS. Vie étudiante Application du règlement intérieur (discipline), écoute et mise en place de l’accompagnement des étudiants (veiller à la satisfaction des besoins), prise en compte de l’animation de la vie en résidence. Animation des relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences Représentation de la direction auprès des partenaires internes et externes (CFA, bailleurs, …), Responsable en matière de sécurité d’incendie et de prévention des risques professionnels; Assurer la veille sociale sur le site et la communication avec les organisations syndicales; Assurer les astreintes administratives. Partenaires Internes / Externes Direction du CROUS, services centraux (direction de l’hébergement, DSE, DVE, DRH), directeurs d’autres résidences, élus étudiants, étudiants résidents, représentants des personnels Universités, partenaires de conventions, mairie d’arrondissement, CAF, bailleurs sociaux, fournisseurs, associations étudiantes, services de police, sociaux et de santé, étudiants, enseignants, médecine du travail, voisinage. Il faudra Une connaissance de la gestion financière et comptable, Logiciels de la réglementation en matière de sécurité. Le suivi et le pilotage des opérations relevant du domaine d’activité. Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles. Les connaissances juridiques générales, Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d’anticipation, rigueur, fiabilité, sens du relationnel et de la hiérarchie sont nécessaire pour ce poste. Ainsi que la connaissance des méthodes de management et d’animation d’équipe et des dispositions applicables aux personnels ouvriers. Ce poste implique: Site éclaté nécessitant des déplacements. Disponibilité Astreintes administratives Logement de fonction (NAS) Les moyens /ressources Moyens en personnels Fonctions ouvrières : 23 ETP Fonctions administratives : 12 ETP Moyens financiers 2024 Charges consommées : 7 518 715 € Chiffre d’affaires réalisé : 8 763 499 € Patrimoine 7 Résidences : Croix du Sud (217 lits), Paradin (340 lits), Aimé Césaire (134 lits), St-Exupéry (435 lits), Claudie Haigneré (656), Françoise Barré-Sinoussi (350 lits), Alice Guy (250 lits), 2382 Lits Le Crous de Lyon, est un EPA Etablissement Public Administratif, opérateur de l’Etat, régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, notamment les articles 2822-1 à 2822-5. Il a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon. Le Crous de Lyon est doté d’un budget de fonctionnement qui représentait pour l’exercice 2024, environ 70M€ auxquels s’ajoutent 16M€ d’investissements. Les effectifs de la structure sont de 669 ETPT. Le Crous sert un peu plus de 4 millions de repas par an, par l’intermédiaire d’un réseau de 35 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère près de 9900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires. Il intervient au service des étudiants situés sur les 3 départements de l’académie de Lyon (Rhône, Loire et Ain).
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