Responsable administratif·ve pôle formation continue h/f

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche sa/son Responsable administratif/ve pôle formation continue H/F en CDI. En tant que Responsable administratif/ve du pôle de la formation continue, vous mettez en oeuvre les actions de la stratégie, la pédagogie, la commercialisation et l'administration du pôle. Vous assurez également le suivi qualité, le recrutement, la gestion des parcours diplômants et certifiants, ainsi que la mise en place d'événements et d'actions de communication, notamment l'université d'été.

Dans le cadre de vos fonctions, vous managez un(e) Assistant(e).

Vos principales missions sont :

- Saisie annuelle des sessions de stages de formations continue sur le site de l'ANDPC et suivi de la transition au moment de la disparition de l'agence
- Gestion et suivi des dossiers et indicateurs de qualité (Qualiopi et ISO)
- Saisie du bilan pédagogique et financier en collaboration avec le service comptable
- Organisation et suivi administratif des stages et des formations intra-entreprises
- Organisation et suivi administratif des sessions de formation des assistants médicaux
- Participation aux réunions de la CPNEFP des cabinets médicaux organisme certificateur du CQP d'assistant médical et veille sur les évolutions réglementaires
- Gestion des candidatures et des inscriptions aux stages
- Gestion administrative des formateurs (documents, contrats de travail, vérification et transmission des heures d'intervention au service comptable)
- Facturations, suivi des paiements des formations, relances
- Tenue d'une comptabilité analytique des activités du pole formation continue
- Élaboration d'un plan d'action commercial annuel et de campagnes de communication (emailing/RS/visioconférences) en collaboration avec la direction du pole formation continue
- Suivi du plan d'action commercial annuel et de campagnes de communication
- Participation avec le Pôle Marketing et Communication à la création de supports de communication (brochures, contenus)