Chargé(e) du contrôle de conformité administrative (CFA)
Intitulé du poste :
Chargé(e) du contrôle de conformité des contrats d'apprentissage
Rattachement hiérarchique :
Direction du CFA / Responsable administratif et financier
Missions principales :
Le/la chargé(e) du contrôle de conformité assure la vérification et la conformité des dossiers administratifs des apprentis et des entreprises partenaires.
Il/elle veille au respect de la réglementation liée aux contrats d'apprentissage, aux rémunérations et à la législation sur l'âge.
Activités principales :
- Vérifier la conformité des contrats d'apprentissage avant enregistrement (durée, intitulé de formation, dates, signataires).
- Contrôler la conformité de l'âge des apprentis selon la réglementation en vigueur.
- Vérifier les salaires appliqués en fonction des grilles légales et des conventions collectives.
- S'assurer du respect des obligations légales de l'entreprise d'accueil (temps de travail, qualification du tuteur, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et signaler toute non-conformité détectée.
- Collaborer avec les organismes partenaires (OPCO, DREETS) pour le traitement des anomalies.
- Archiver les dossiers apprenants et entreprises selon les exigences réglementaires.
- Conseiller les entreprises et les apprenants sur les exigences administratives.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation de l'apprentissage.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, plateformes de gestion type Ypareo, NetYpareo, etc.).
- Capacité d'analyse et rigueur dans le contrôle des documents administratifs.
- Sens de l'organisation et du respect des délais.
- Aisance relationnelle et esprit de confidentialité.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, droit ou administration.
- Expérience souhaitée dans un CFA, OPCO ou service RH.
- Rigueur, discrétion et sens du service public.
Conditions d'exercice :
- Poste basé au sein du CFA, en lien direct avec les services pédagogiques et administratifs.
- Travail en équipe et échanges fréquents avec les entreprises partenaires.
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