Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
SECRETARIAT GÉNÉRAL :
- Standard téléphonique et accueil des clients
- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails
- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux
- Création modèles et procédures selon chartre graphique
- Archivage / classement
APPELS D'OFFRES :
- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques
- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission
GESTION :
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence,
contrat, heures et frais)
- Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs
- Suivi des règlements et relance impayés
- Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV
ADMINISTRATIF CHANTIERS :
- Suivi des heures de clauses d'insertion sociales
- Suivi des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et
informatique)
Description du profil :
Compétences et aptitude requises :
- Maîtrise du pack office et de Windows
- Efficacité dans le traitement des communications
- Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée
Objectifs à atteindre :
Respecter les objectifs de réalisation des tâches dans les temps impartis, en étant rigoureux
dans la priorisation.
Horaires et particularités :
- 35h hebdo + 4 heures supplémentaires
- Tickets restaurant
Processus de recrutement
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