Assistant(e) d'agence h/f

À propos de nous

Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !

L'agence R.A.S. Intérim LONGJUMEAU, recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F pour l'un de ses clients basé à WISSOUS (91) dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE.

Poste en CDI ASAP.


Mission

En tant qu'ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE, vous effectuerez les tâches suivantes :

* Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (contrats, absences etc.)

* Participation au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures

* Gestion des entreprises de travail temporaire (interim) et de l'alternance

* Mise à jour des registres et affichages obligatoires

* Traitement des éléments relatifs à la paie (notamment les variables de paie)

* Gestion de l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable et collaborateurs de l'agence

* Rédaction et gestion des courriers et mails de la vie de l'agence, gestion des plateaux repas, salles de réunion, fournitures, notes de frais

* Création de la Newsletter de l'agence, préparation des événement sur site, participation aux forums d'emploi

* Gestion des achats et contrôle des fournitures

* Organisation et coordination de la réception, du traitement des informations de l'agence

* Travail en collaboration interne avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe avec usage oral comme écrit de l'Anglais


Profil

• Il est fortement conseillé d'être véhiculé car le site est très difficilement accessible transports en commun !
• Niveau B1 en Anglais exigé
• Être très à l'aise avec l'utilisation d'Excel et Teams et des outils bureautiques en général
• Bac à Bac+2 en assistanat de Direction et/ou ressources humaines, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations + une expérience de 3 ans
Connaissances de la législation sociale et de l'administration du personnel
• Aisance verbale, rédactionnelle et relationnelle
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon travail d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir une bonne adaptabilité et un apprentissage rapide

Salaire : 2400-2600€ brut/mois sur 13 mois
Horaires : 9h-18h du lundi au jeudi, 9h-17h30 le vendredi (soit 37,5h/semaine avec 1 RTT par mois)

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Envoyez-nous votre candidature !
A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi