Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et intervenant de manière transversale sur l’ensemble des besoins d’assistance juridique de la Direction juridique, vous prenez en charge notamment les activités suivantes:
1. Réception/distribution courriers/plis d’huissiers destinés à la Direction juridique
2. Mise en forme/suivi signature/envoi des courriers, contrats/documents transitant par la Direction juridique
3. Tenue à jour de tableaux de suivi des contrats d’assurances du Groupe, en lien et/ou sur sollicitation des juristes de la Direction
4. Tenue à jour des dossiers figurant sur logiciels internes de gestion dématérialisée des dossiers juridiques (gestion des sociétés du Groupe, sinistres, contentieux sur demande des juristes, contrats d’assurances etc)
5. En appui des juristes, gestion/déclaration de sinistres en lien avec les opérationnels/courtiers concernés
6. En appui des juristes, collecte d’informations auprès des services internes concernés/préparation/mise à la signature de courriers de relances, mises en demeures, déclarations de créances dans le cadre du recouvrement des créances
7. Accomplissement de formalités administratives: commande extraits kbis, tenue à jour du calendrier des Assemblées générales/Comités stratégiques des sociétés du Groupe, préparation/transmission des convocations, mise à la signature des procès-verbaux etc
8. Tenue à jour de divers tableaux de suivi des activités de la Direction juridique
Vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire au sein d’entreprises et, idéalement, d’un groupe d’entreprises.
Vous travaillez de manière réactive, pragmatique, êtes curieux (se), rigoureux (e) et polyvalent (e). Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler avec les autres services de l’entreprise.
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