Assistant(e) administratif(ve)

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.


Créée en 2008, Agriliance est le spécialiste du transport routier de produits agricoles et associés (vrac, benne, citerne) dans la région Grand Est. Parallèlement à la gestion de son parc routier, Agriliance propose des services efficaces et pertinents, afin de satisfaire au mieux les demandes de ses clients.


Passionné par le domaine administratif ? Chez Agriliance vous jouerez un rôle clé.


Rattaché (e) au Responsable Administratif & Technique, vous réalisez la gestion administrative liée aux services Transport et Parc véhicules VL/ PL.


A ce titre, vous :

* Gérez les réceptions et saisies de lettres de voitures de transporteurs,
* Gérez les relances et litiges auprès des transporteurs,
* Établirez les factures Fournisseurs et Clients au sein de nos outils métier TMS et ERP,
* Gérez les réceptions de factures Fournisseurs liées à la gestion de nos ateliers mécaniques et parc véhicules VL/PL,
* Enregistrez les factures Fournisseurs au sein de nos outils de gestion des ateliers et parc,
* Gérez les relances et litiges auprès des Fournisseurs,
* Gérez la création de véhicules au sein de nos outils VL et PL,
* Gérez les demandes et suivi d’avenants des contrats de location véhicules VL,
* Suivez les chiffres d’affaires des Fournisseurs,
* Participation au déploiement de la réforme de la facture électronique (RFE).


Ce que nous attendons de vous :

* Formation en gestion administrativeet/ou comptabilité,
* Expérience souhaitée de 3 ans minimum,
* Connaissances/pratiques en comptabilité est un plus,
* Rigueur, autonomie, force de proposition et sens du travail bien fait,
* Sens du relationnel et réactivité pour gérer les aléas et prioriser les tâches,
* Esprit d’équipe pour vous intégrer à notre équipe de 6 personnes,
* Maitrise d’Excel.


Ce que nous vous offrons :

* Un environnement moderne et sécurisé avec des équipements performants,
* Un accompagnement individuel au sein de chaque service,
* Des formations pour développer ou renforcer vos compétences,
* Une rémunération attractive selon votre expérience + avantages (13 mois, primes intéressement et participation, chèque déjeuner, mutuelle familiale, CE proposant divers avantages…)
* Un contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2026.



Les entreprises du Groupe VIVESCIA s’engagent pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.