CDD renouvelable ou Mutation
Gestion administrative
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Identification et analyse des besoins des utilisateurs
- Veille fournisseurs
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics
- Création des marchés et produits dans le logiciel HEXAGONE
- Etablissement des bons de commandes selon les besoins définis
- Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités
- Saisie et mise à jour de données, d'informations et de tableaux de bords
- Suivi des commandes en cours
- Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
- Participation à la clôture d'exercice
Projets de services
- Participation aux projets de service
- Participation aux évolutions organisationnelles du service et du pôle
Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
- Participation aux recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
- Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT
Participation aux démarches transversales de l'établissement
- Participation à des projets institutionnels et transversaux
- Participation à la démarche de développement durable de l'établissement
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,DROIT HOSPITALIER,COMPTABILITE PUBLIQUE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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