Réfèrent archive (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En tat qu'agent référent chargé du traitement des archives de la communes, vous êtes rattaché au Service Médiathèques documentation et archives et êtes sous la responsabilité de son Chef de Service. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous accompagnez les services administratifs et juridique dans la gestion de leurs archives : apportez conseil en matière d'archivage, aidez à la préparation des éliminations de documents périmés et des versements des documents à conserver ;
- Vous mettez en place un planning de versements sur l'année ;
- Vous réalisez un recensement auprès des services municipaux des besoins de versements ;
- Vous rédigez des bordereaux de près-archivage, versements et éliminations ;
- Cotation et vérification des boîtes d'archives ;
- Prise en charge des versements, avec assistance des services techniques ou du service versant pour la manutention (vous vérifiez et au besoin, vous corrigez les bordereaux de versements/ éliminations) ;
- Vous réalisez la maintenance des locaux d'archives et des espaces de stockage ;
- Vous contrôlez les prêts et recherche des services ;
- Informations auprès des services, formation des correspondants archives, gestion des versements des services, collecte, tri classement et conservation des archives " vrac " (archives contemporaines série W) ;
- Conservation des archives Historiques ;
- Vous effectuez les recherches sollicitées par les administrations et le public ; répondez aux demandes de communications administratives.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous triez et regroupez les documents éliminables en fonction de la réglementation en vigueur ;
- Vous dressez les bordereaux d'élimination après avoir réalisé l'état des documents voués à la destruction ;
- Vous êtes en charge du classement et rangement des archives conservées. Profils recherchés - Vous disposez d'une expérience similaire réussie et idéalement en collectivité ;
- Vous connaissez les méthodes de classement ainsi que la réglementation des archives notamment en matière de tri/élimination des documents ;
- Vous connaissez des procédures d'archivage ; savez mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole ayant trait à l'archivage ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation dans votre travail ;
- Vous savez faire preuve de réactivité ;
- Vous savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs et des situations ;
- Vous avez le sens de la confidentialité ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).