Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Missions : 1. Administration de la contrathèque : - Administrer l'outil de gestion de la contrathèque : mise à jour des données, création de nouveaux profils utilisateurs et gestion des droits d'accès. - Veiller à la bonne classification et à l'archivage des contrats dans le respect des procédures internes. - Contrôler la conformité et l'exhaustivité des documents intégrés à la contrathèque. - Élaborer des rapports périodiques sur l'état des contrats (suivi des échéances, contrats en cours, etc.). - Former les utilisateurs de l'outil et apporter un support technique de premier niveau. 2. Missions de contract management sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats: - Poste volant, intervenir en support contractuel sur différents projets du groupe, vous êtes susceptibles d'intervenir sur des sujets relatifs à tous les territoires du Groupe mais restez basé au Siège à Rueil-Malmaison. - Réaliser des analyses et révisions de contrats pour identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives, avant signature et durant exécution. - Accompagner les équipes opérationnelles dans la négociation et la gestion des contrats. - Participer à la mise en place de processus contractuels harmonisés dans l'ensemble du groupe. - Effectuer des audits contractuels pour garantir le respect des obligations contractuelles. 3. Soutien général à la Direction du Pôle Contrat : - Missions transverses pour le Groupe. - Effectuer une veille juridique sur les thématiques liées aux missions du poste (assurances, contrats, gestion des risques). - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes sur la partie Pôle Contrat. - Participer à des projets transverses de la direction des Affaires Juridiques. Compétences techniques - Bonne maîtrise du droit des contrats privés et publics et des assurances, - Expérience en gestion d'outils digitaux, notamment une contrathèque, - Connaissances en contract management et en gestion des risques contractuels. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels spécifiques (outils de gestion juridique ou de contrathèque). Compétences comportementales - Organisation et rigueur dans la gestion des priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées. Des déplacements sont à prévoir dans les agences sur les régions prises en charge Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! LI-Hybrid NowHiring JoinOurTeam
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