Assistant de travaux btp (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l’industrie.

Notre agence LIP Intérim & Bâtiment est actuellement à la recherche d’un Assistant de travaux BTP H/F pour son client, acteur majeur de la région.

Sous l’autorité du Responsable d’exploitation, vous aurez pour missions principales :

- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes

Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité

Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …)

- Participer au suivi administratif des chantiers

Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes



Le poste est basé à Montelimar

Profil recherché

Vous bénéficiez d’une solide expérience en qualité d’Assistant exploitation

Organisé, vous faites preuve d’une grande polyvalence et savez gérer vos priorités.
Soucieux des délais mais aussi de la qualité de service et de la sécurité, vous êtes toujours force de proposition

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’attendez plus et transmettez-nous votre CV sans plus attendre !

Rémunération

2600 €/mois