Vos missions en quelques mots Partie Ressources Humaines (Logiciel Berger Levrault -paie): Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion de l'ensemble des processus de carrière et de paie des agents et élus, dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires, en collaboration avec la D.R.H. Partie Comptabilité (Logiciel Berger Levrault Facturation et Gestion financière) : Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurerez l’exécution comptable des dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement. Partie Ressources Humaines (Logiciel Berger Levrault -paie): Dans ce cadre, vos missions consisteront à : • Suivre la carrière des agents (en collaboration avec la DRH et le Centre de Gestion) - Suivi et saisie des changements de situation administrative ; - Établissement des actes administratifs liés à la carrière ; - Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels ; • Élaborer et gérer la paie en collaboration avec la DRH : - Saisie des éléments variables de paie ; - Contrôle des bulletins de salaire avec la DRH et réalisation du mandatement de la paie et des charges sociales ; - Réalisation de la Déclaration sociale nominative (DSN) et traitement des anomalies ; - Réalisation des attestations de salaires • Saisir/Déclarer les arrêts maladies et suivre les dossiers de remboursements de l’assurance statutaire - Tenue des tableaux de suivi et entrer l’absence sur EURECIA (plateforme planning et congés absences) Partie Comptabilité (Logiciel Berger Levrault Facturation et Gestion financière) : - Suivi de la trésorerie, - Intégration des factures reçues sur CHORUS PRO et saisie des mandats - Édition des mandats et bordereaux après vérification de la chef de service - Génération des flux pour signature et transmission au Service de Gestion Comptable. - Mandatement des échéances d’emprunts et des dépenses et recettes à régulariser. - Facturation contributions et redevance spéciale - Tâches administratives communes à l’ensemble des agents du service : archivage, classement, relève des factures sur Chorus, suivi des signatures des parapheurs, gestion de la boite mail… Autre mission : Accueil et permanence : - Suppléer le poste d’accueil en cas d’absence de l’agent titulaire. Profil recherché Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Expérience souhaitée sur un poste similaire COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES • Savoir travailler en équipe • Etre méthodique et rigoureux • Etre autonome • Bon sens relationnel, • Faire preuve d’initiative • Savoir communiquer • Etre diplomate • Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique • Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel) • Maîtriser des logiciels : e-magnus paie, facturation et gestion financière, Chorus • Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) • Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
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