Description du posteSous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous proposez, définissez, coordonnez et mettez en ?uvre l'activité du pôle administration RH, couvrant les acteur.trice.s de droits français de Médecins du Monde, en répondant aux besoins et missions de l?association. Vous animez et gérez une équipe de 5 personnes, en renforçant la cohésion et la motivation.Membre de l?équipe de pilotage de la DRH, le périmètre du pôle couvre : - Les services de paie (salariés de droit français)- L?administration RH (salaries de droit français) : protection sociale, assurance, contrat- Le contrôle de gestion social et suivi des tableaux de bord qui en sont issus.Vos responsabilités principales sont les suivantes:Management d'équipePiloter et animer l?équipe de 5 personnes: information, fixations d?objectifs, suivi d?activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétencesPlanifier, suivre les activités et mettre en ?uvre des actions correctrices si nécessaireConseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident, former et accompagner au quotidien l?équipe du pôle sur les aspects RHProposer des recommandations et stratégies sur les dossiers importants (réorganisation, disciplinaires, rupture conventionnelles, modifications budgets, PSEA)Valider les applications des conditions de travail dans le respect des procédures en place (expatriation, salariat, bénévolat, psy, salariés nationaux?)Valider des demandes d?embauche/avenant, dans le cadre budgétaire votéElaborer des stratégies et recommandations dans le cadre de procédures disciplinaires ou d?accompagnement pour proposition et suite à la validation, les mettre en ?uvreCentraliser les dysfonctionnements et proposer des ajustements au responsableAnimer les dispositifs d?entretien annuel/de fin de mission et professionnel en lien avec les référent.e.s RHSuivre et piloter la mise à jour des outils de suivi et de reporting de l?équipeSuivi et supervision des activités du pôleSuivre et contrôler toutes les activités liées à la paie et aux versements aux organismes sociaux. Etre garant du respect des obligations légalesSuperviser et suivre la gestion et vie des contrats, la bonne application des accords collectifs et la réglementation, suivre des tableaux de bordsSuperviser la mise à jour des outils au regard des réglementations y compris internes, et s?assurer que les outils sont bien à jourEn lien avec le service informatique suivre l?évolution des outils informatiques de gestion de la paie (Cegid) et d?administration des ressources humaines (BO, portail RH, sphinx)Superviser l?établissement et la consolidation du bilan social, garantir la mise à jour des statistiques, le suivi de de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des effectifsProposer l?établissement des tableaux de bord RH et suivre la mise en ?uvreProposer des politiques contractuelles innovantes répondant aux besoins des missionsRéaliser une veille juridique et règlementaire (en France), proposer et mettre en ?uvre de nouvelles règles et procédures internes en France et à l?international pour l?ensemble des salarié.e.s de droit françaisAssurer une communication efficace et adaptée des règles et procédures auprès des différents acteurs et des différents responsables hiérarchiques de l?associationRéaliser des études ponctuelles à la demande du DRHConseiller d'autres membres de la DRH pour la gestion de certains cas individuelsPiloter ou contribuer à des projets transverses prioritaires pour la DRH (réponses aux audits bailleurs, suivi de la masse salariale et construction du budget)Représenter MdM à l?extérieur de l?association, dans diverses instances ou collectifs associatifsManagement des activités du pôleDéfinir des orientations, objectifs et plan d?actions pour le pôle administration des RH: bilan de réalisations (réalisations, forces et faiblesses, le fonctionnement, les besoins et attentes, etc.), déterminer et proposer des priorités et grandes lignes d?action pour le pôleElaborer et suivre les budgets dédiés Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion et de reporting RHCréer, mettre à jour et diffuser des procédures et guides RHReprésenter en externe dans des réunions RH ou de promotion MdMTravailler en coordination avec les autres pôles RHActivités transversesParticiper à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition d'outils, d'évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.conditions d'emploiSalariéContrat à durée déterminée 012 moisPoste à pourvoir à partir de début janvier 2022 en CDD pour 12 moisSalaire brut mensuel de 3 915 eurosStatut?du poste : cadreÉquivalent 13ème mois versé en 2 fois ? à partir de 6 mois d?ancienneté de travail effectifMutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)22.5 RTT / an5 semaines de congés payés / anTickets restaurant d?une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)Remboursement titre de transport en commun à 50%Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d?ancienneté et en fonction de l?éligibilité de votre poste au télétravail.Communication orale en vis-à-vis ou par téléphoneTravail sur écran / en open-spacePosture assiseEn cette période d?épidémie de Covid-19, nous mettons tout en ?uvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteursRetrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: ProfilBac + 5 en RH ou droit social ou expérience équivalenteExpérience professionnelle de 6-8 ans Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, veille juridique, et une expérience en SIRH un plusUne expérience de terrain en ONG ou la connaissance du secteur associatif seraient un plusBon relationnel et fort sens du service, capacité à travailler en équipe et à s?adapter à différents interlocuteursCompétences démontrées en management d?équipe et capacité à manager et accompagner une équipe dans un cadre changeant, et à accompagner techniquement au niveau RH les équipesCapacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations et les cadres légauxCapacité à identifier et analyser les enjeux du pôle et à adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activitéCapacité à analyser et rechercher des informations techniques RHCapacité à élaborer, adapter, formaliser dse procédures et à comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM Excellente maîtrise Excel, du pack office et des outils collaboratifs (Office 365,?)Bonne maîtrise des logiciels métiers SIRH souhaitée, connaissance et maîtrise de CEGID, et BO Langues : Français et Anglais courants indispensables à l'oral comme à l'écritEspagnol ou autre langue appréciéeVous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
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