Secrétaire d'antenne - conseil départemental de guadeloupe

Vos missions en quelques mots Au sein l'Antenne Locale d'Insertion du Nord Grande-Terre de la DGA Accompagnement Social et Insertion : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Traitement du courrier Gestion des commandes de fournitures Saisie des Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur l'applicatif de gestion du RSA et des informations liées aux parcours d'insertion dans les outils informatique dédiés. Préparation et inscription des dossiers en vue de leur présentation en commission Enregistrement et transmission des signalements, des propositions de sanction et demandes d'enquête Traitement des listings des bénéficiaires du RSA (bRSA) Traitement des statistiques liées à l'activité de l'antenne Assure l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil Traitement administratif des dossiers liés aux aides financières au titre du PDI Archivage et numérisation des dossiers des commissions et des CER Assure le traitement et le suivi administratifs des contrats aidés RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : • Relations permanentes avec le Responsable d'Antenne o Echanges fréquents avec le technicien d'orientation, la cellule d'appui social, la cellule emploi, les référents RSA, avec les autres services opérationnels de la Direction Générale Adjointe de I'lnseflion. RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : Relation fréquentes avec : Les usagers Les prestataires et les associations conventionnées, La CAF, les CCAS, Pôle Emploi, la Missions Locale et autres partenaires intervenant dans le champ de l'accompagnement des bRSA. Profil recherché SAVOIRS Connaissance des dispositifs de droit commun dans le domaine de l'insertion • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales e Bonne expression écrite et orale SAVOIR FAIRE : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion Rédaction de comptes rendus ou de relevés de décision Prioriser et diffuser les informations dans [e service Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage,. ) SAVOIR ÊTRE : Sens de l'organisation et de la rigueur e Esprit d'équipe Sens de la qualité du service rendu aux usagers Force de proposition dans l'organisation du secrétariat et de l'accueil Respecter les délais de traitement Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie