VOTRE RÔLE :
En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, vous apportez un soutien administratif et opérationnel essentiel au service RH.
✅ Administration RH
* Préparer et mettre à jour les contrats de travail, maintenir les dossiers du personnel à jour
* Suivre les absences, arrêts maladie et gérer les inscriptions aux assurances
* Mettre à jour les bases de données RH et les données BDESE
✅ Coordination de la formation
* Organiser les sessions de formation internes et tenir des registres précis
* Gérer la documentation liée aux prestataires de formation externes
* Contribuer au suivi et au reporting des indicateurs de performance (KPI) de formation
✅ Recrutement & Intégration
* Rédiger et publier les offres d’emploi en cohérence avec la marque employeur
* Soutenir les étapes administratives du recrutement, de l’intégration et des départs
* Communiquer les arrivées et départs des collaborateurs
✅ Conformité & Légal
* Veiller au respect du droit du travail français et coordonner les visites médicales
* Enregistrer et gérer les accidents du travail et la documentation associée
✅ Support RH général
* Gérer la numérisation, l’archivage et le classement des documents
* Contribuer à la préparation des audits et à la mise à jour des KPI RH
✅ Paie & Rémunération
* Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire
* Répondre aux questions liées à la paie et suivre les heures d’astreinte
✅ Diplôme en Ressources Humaines (BAC+2/3)
✅ Expérience professionnelle de plus de 3 ans en tant que Coordinateur(trice) ou Assistant(e) RH
✅ Excellentes compétences en organisation
✅ Solides compétences relationnelles
✅ Discrétion et fiabilité
✅ Bonne maîtrise d’Excel
✅ Bonne maîtrise de l'anglais oral
KAYENTIS est un Editeur de solutions logicielles spécialisé dans les essais cliniques.
Notre compétence principale réside dans les solutions de collecte et de traitement des données patients (eCOA), et nous élargissons désormais notre offre vers les essais décentralisés.
Avec 16 ans d’expérience internationale dans le domaine de l’eCOA, Kayentis a soutenu plus de 260 essais cliniques dans 79 pays, impliquant plus de 90 000 patients. Son siège social est situé à Meylan, près de Grenoble (France), et Kayentis est également présent à Boston (États-Unis).
Rejoindre les équipes de Kayentis, c’est choisir une entreprise en croissance, engagée dans l’amélioration des essais cliniques et du bien-être de ses collaborateurs.
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