La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEEC - Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences H/F Sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d&39;une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation. Vous assurez une mission d&39;assistanat administratif, auprès du chef de service, des chargés de GPEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement. Vous assurez, avec les assistantes GPEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service. Missions et activités du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes, Apporter un premier niveau d’information aux demandes, Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures, ), Suivre les parapheurs mis en signature, Planifier les entretiens de recrutement, Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent…), Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents, Participer à la préparation, à la présentation des activités au cours des réunions de service, Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DSI, Evènementiel et Logistique…pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques…, Classer et archiver les dossiers et tout autre document, Assurer l&39;accueil de la direction en cas d’absence des chargées d’accueil, Recevoir et/ou contacter les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d’emploi,), Assurer le suivi des candidatures et des entretiens, Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement, Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d’émargement, Saisie et suivi sur le logiciel de formation, Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).
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