Assistant administratif (h/f)

Le poste

Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :

1. Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
2. Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages
3. Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
4. Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ;
5. Vous effectuez le paiement des fournisseurs au détail ;
6. Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police) ;
7. Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ;
8. Vous dirigez les chauffeurs vers les zones de déchargement ;
9. Vous effectuez le suivi du planning des chauffeurs ;
Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :
10. Réactive et dynamique

11. Ayant une excellente aisance orale et écrite

12. Dotée d’un bon sens de la communication

13. Capable de prendre des initiatives

14. Désireuse d’évoluer au sein de l’entreprise


De formation Bac à Bac, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles. Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.
Conditions de travail :

15. Contrat de heures hebdomadaires

16. Journées de travail de 7 heures

17. Horaires : 8h à h

18. Taux horaire : entre, € et € brut, selon profil et expérience

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste d'Assistant administratif (h/f) est fait pour vous.

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