Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint (H/F) à temps plein au sein de la direction de son pôle personnes âgées.
Principales missions du poste :
Missions générales :
1. Organiser, piloter et suivre les activités et les moyens d’un ou plusieurs services administratifs et fonctionnels
2. Piloter des projets innovants dans l’intérêt des usagers accueillis et des professionnels du Pôle,
3. Assurer le pilotage des projets délégués par le directeur en coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés y compris en dehors de son champ d’intervention quotidien ,
4. Manager en proximité des équipes,
5. Contrôler et suivre la qualité des prestations réalisées à distance et sur place.
Missions courantes :
6. Gestion des ressources humaines,
7. Gestion du service des admissions et pilotage de l’activité,
8. Gestion de l’équipe d’animation et pilotage des projets d’animation,
9. Gestion des accueils et des secrétariats médicaux,
10. Suivi du budget et pilotage des investissements du Pôle (soins et techniques),
11. Suivi et pilotage des bons de commandes et des budgets afférents,
12. Suivi de projets en vue de l’amélioration des conditions d’hébergement des résidents et la qualité de vie au travail des professionnels,
13. Veille règlementaire dans son domaine d’application.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
14. Participation aux réunions spécifiques à son domaine d’activité,
15. Participation aux réunions du Bureau de Pôle et de l’assemblée générale du Pôle,
16. Participation aux réunions du Conseil de la vie sociale et intervention pour les projets relevant de son domaine d’activité,
17. Participation aux réunions publiques d’information à destination des usagers,
18. Participation à l’organisation des flux de transport du Pôle en lien avec la responsable du service transport du CHU.
Compétences requises :
Connaissances nécessaires :
19. Gestion administrative, économique et financière,
20. Réglementation et modalités de fonctionnement des établissements sanitaires et médico-sociaux,
21. Conduite de projets,
22. Outils bureautique, TIC,
23. Management et animation de groupe,
24. Droit de la fonction publique.
Savoirs-faire attendus :
25. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
26. Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
27. Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
28. Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
29. Concevoir, piloter et évaluer des projets dans leur intégralité,
30. Conduire et accompagner le changement,
31. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétences,
32. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné,
33. Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations internes et externes,
34. Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation,
35. Maîtriser la gestion administrative, économique et financière,
36. Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique et connaître son champ de délégation,
37. Capacités rédactionnelles et orthographiques.
Savoirs-être et qualités professionnelles requis :
38. Qualités en communication/relations interpersonnelles, sens de la pédagogie,
39. Sens de l’organisation et de la collaboration, appétence pour le travail en équipe et en interconnexions,
40. Esprit d’initiative, force de propositions,
41. Autonomie,
42. Leadership,
43. Écoute et ouverture d’esprit, disponibilité et empathie
44. Loyauté,
45. Rigueur,
46. Sens des responsabilités et du secret professionnel,
47. Capacités avérées de communication en public.
Caractéristiques du poste :
48. Poste à temps plein, de jour,
49. Forfait cadre,
50. Basé à la Direction du Pôle Personnes âgées à Saran,
51. Déplacements sur l’ensemble des établissements du CHU et sur l’agglomération orléanaise élargie,
52. Télétravail possible (1 journée / semaine).
Vous trouverez la fiche complète du poste en pièce-jointe.
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