Au sein de l’agence de Strasbourg, vos missions en tant que secrétaire sont les suivantes :
· Accueil téléphonique et gestion du standard
· Accueil physique (clients, STT, intervenants etc…)
· Gestion du planning des salles de réunions
· Gestion complète du courrier (entrées, sorties simples & RAR y compris affranchissement & classement)
· Fédaction des comptes-rendus chantiers tous types (STT + clients)
· Gestion des mises à jour des plannings chantiers
· Classement des pièces physiques tous sujets pour l’ensemble du Siège
· Suivi des renouvellements de Déclaration de Travaux pour l’ensemble des chantiers du Siège
· Création des dossiers prospects et plaquettes
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