L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du poste En rejoignant le service Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez le Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service. Vous êtes un véritable soutien pour l’équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets. Vos missions 1. Assistanat de direction Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance Vous gérez l’agenda du Directeur Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes Vous préparez et organisez les réunions Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables) Vous assurez le classement et l’archivage, aussi bien papier que numérique Vous participez au suivi du budget aux côtés du service comptabilité 2. Gestion du plan de formation (Correspondant RH) Vous suivez le plan de formation du secteur OFP Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation Vous facilitez la circulation interne de l’information (hebdo OFP, annuaires, messages…) 3. Dossiers d’activité Vous collectez les données et participez à la rédaction du rapport annuel d’activité Vous préparez le bilan pédagogique et financier destiné à la DREETS 4. Organisation d’événements et de déplacements Vous coordonnez la logistique et la communication autour de nos événements (réunions, journées pédagogiques, dîners des jurys…) en lien avec les services internes Vous organisez les déplacements du Directeur, des chefs de projets et des collaborateurs Vous réalisez les réservations et préparez les documents nécessaires 5. Missions annexes Vous soutenez l’équipe représentant l’établissement à la FAGERH EST dans la préparation de ses réunions Vous assurez le suivi administratif et commercial de l’Offre de Services aux Entreprises (OSE) et de l’Emploi Accompagné Ce que nous vous offrons Un CDD de 6 mois, avec possibilité de pérennisation, Un vrai équilibre vie pro/vie perso. Une rémunération valorisante, selon expérience, prime décentralisée. Des avantages concrets : Restaurant d’entreprise (repas à 2,92 €) Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase) Mise à disposition de vélos Mutuelle familiale complète Micro-crèche d’entreprise CSE dynamique et convivial Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent sens du relationnel, qui saura s’intégrer facilement à une équipe investie et dynamique. Vous vous reconnaissez si : Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous aimez rédiger et communiquer clairement Vous savez structurer l’information et gérer plusieurs priorités à la fois Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative Vous êtes diplomate, discret(e) et avez le sens du service Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées Vous appréciez le travail en équipe et la coopération Vous avez une expérience solide sur un poste similaire Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction (ou équivalent) Réf: 796a9818-2f60-441c-a743-0c8395e1cf9e
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